2011年11月29日，青神县乡村妇女儿童合作发展促进会项目负责人朱理、项目工作人员梅埒前往白果乡胡坝村与胡坝村村两委座谈，讨论落实中华少年儿童慈善救助基金资助的“留守儿童成长救助项目”。座谈会特别邀请了青神县妇联负责人王军、白果乡妇联主席戚亚群参加座谈。

座谈会上胡坝村书记张翠容介绍了村里的情况和留守儿童的需求，项目负责人朱理介绍项目争取的过程和实地调查的情况，介绍了项目实施的基本方案和预算情况，并征求了村里的意见。经过磋商，成立由青神县妇联、青神县妇女儿童促进会、白果乡妇联、胡坝村村两委共同组成的项目管理委员会，落实了妇女主任宋燕群为村内项目的具体负责人，共同实施留守儿童成长救助项目。最后王军作了总结，强调这个项目要在村内建立起留守儿童成长救助的四个空间，即“室内阅读空间，室外运动空间，兴趣发展空间和监护培训空间”，真正为村里的留守儿童成长提供全面的救助服务。